Здравствуйте!

В EOSmobile 4.11 мы реализовали множество улучшений: функциональных и интерфейсных. Продолжили усовершенствовать интерфейс мобильной версии приложения и делать работу пользователей с двумя устройствами комфортнее и надежнее. О ваших пожеланиях и идеях смело пишите нам на  support@eos.ru, а также участвуйте в наших опросах и исследованиях.

И не забывайте следить за нашими новостями в Telegram-канале.

Артём Андреев, Руководитель направления корпоративных мобильных приложений

Требования к СЭД и СМР #

• Поддерживаемые версии СЭД “ДЕЛО”: 20.2, 20.4 и 22.2 (дистрибутив)
• Требования к СМР см. «СМР 4.6. Новый функционал«
• Дистрибутив EOSmobile (дистрибутив)

Новые функции и улучшения #

Создание и направление подчиненных виз из одного окна #

Чтобы создать и направить подчиненную визу(ы) достаточно нажать кнопку «Добавить визирующих». В появившемся окне сразу выбрать подчиненных визирующих, указать срок визирования и направить на визирование. При этом выбранные визирующие (должностные лица) теперь отображаются с фотографиями или инициалами (если фотографии не установлены в СЭД).

Согласование и утверждение проекта документа без pop-up #

Согласовать (кнопка «Согласен») или утвердить (кнопка «Утверждаю») проект документа теперь можно без перехода в соответствующий pop-up («Визирование» или «Подпись»). Это будет полезно пользователям, которые, принимая положительные решения, не пишут комментарии и не прикрепляют файлы с устройства. Данное поведение является опциональным: выключается или включается в профиле пользователя на СМР. Соответственно для каждого пользователя можно настроить индивидуальное поведение приложения.

Примечание:

• В профиле пользователя начиная с версии СМР 4.6. в разделе «Документы и проекты документов» появятся следующие параметры:
  • «Утвердить проект документа без диалогового окна» (Подписание)
  • «Согласовать проект документа без диалогового окна» (Визирование)
• По умолчанию оба параметра будут включены.
• В справочнике «Типы виз» СЭД «ДЕЛО» на 1-е место в списке необходимо поставить значение «Согласен» или аналогичное по смыслу, т.к. при согласовании по нажатию на левую кнопку, выполняется согласование без вызова pop-up и используется 1-е значение, заданное в справочнике в СЭД «ДЕЛО».

Добавлен pop-up «Поддержка» #

На экспресс-панели появится кнопка «Поддержка», состоящая из следующих пунктов:

• Что нового в версии
• Краткое руководство пользователя
• База знаний
• Написать в техподдержку
• Написать предложение

Пункт «Что нового в версии» #

Нажав на него пользователь сможет перейти на страницу сайта базы знаний, соответствующей текущей версии приложения, чтобы в любой момент прочитать о его нововведениях и изменениях. При необходимости пользователь сможет сообщить своему помощнику или технологу о пожеланиях к функционалу или интерфейсу, чтобы тот смог изменить настройки и сделать работу пользователя комфортнее.

Пункт «Краткое руководство пользователя» #

Здесь пользователь сможет найти ответы на наиболее частые вопросы о работе приложения.

Пункт «База знаний» #

Пользователю будет открыт раздел EOSmobile на сайте «База знаний», где пользователь сможет прочитать об улучшениях, сделанных в прошлых версиях, а также при необходимости ознакомиться с другими статьями на сайте.

Пункт «Написать в техподдержку» #

Нажав на данный пункт, пользователю будет открыт предзаполненный шаблон письма, где пользователь сможет рассказать о возникшей у него проблеме, задать вопрос (проконсультироваться) или попросить изменить какие-либо его параметры в профиле пользователя на СМР или в СЭД.

Примечание:

• E-mail адрес(а) техподдержки может быть как индивидуальный для каждого пользователя, так и общий для всех пользователей СМР.
  • Если в профиле пользователя указан e-mail адрес(а), то используется он (они).
  • Если же в профиле e-mail адрес(а) не указан, но указан e-mail адрес(а) в общих настройках (раздел «Прочие настройки» СМР, далее пункт «Адрес техподдержки»), то используется он (они).
  • Если e-mal адрес(а) не указан, тогда пункт «Написать в техподдержку» не будет отображаться.
• Для отправки писем используется почтовый клиент, заданный по умолчанию. В iOS/iPadOS используется стандартный почтовый клиент от компании Apple. В ОС Windows может использоваться любой почтовый клиент, который задан в системе по умолчанию.
• По умолчанию e-mail адреса на СМР не заданы.

Пункт «Написать предложение» #

Нажав на данный пункт, пользователю будет открыт предзаполненный шаблон письма, где пользователь сможет рассказать нам о своих пожеланиях и идеях.

Примечание:

• По умолчанию для всех писем, созданных по нажатию на данный пункт, в качестве адресата используется e-mail «support@eos.ru», однако пользователь может самостоятельно добавить и других адресатов на свое усмотрение. В том числе пользователь может стереть e-mail заданный по умолчанию.

Добавлена подпапка «Просроченные» (папка «На контроле») #

В подпапке «Просроченные» будут отображаться документы, которые содержат просроченные контрольные поручения. То есть документ будет считаться просроченным, если содержит хотя бы одно поручение, удовлетворяющее следующим условиям:

• пользователь, ассоциированный с должностным лицом, является автором или контролером
• срок исполнения поручения истек (меньше текущего дня)
• поручение имеет признак «Контрольное»

Примечание:

• Подпапка «Просроченные» будет отображаться при условии отображения одной из следующих подпапок:
  • «Вышестоящий контроль» (опциональная)
  • «Личный контроль» (опциональная)
  • «Инициативные поручения» (опциональная)
• Подпапка «Просроченные» является также папкой фильтром как и три другие подпапки папки «На контроле».

Добавлена возможность копировать текст в буфер обмена #

Для дальнейшего использования в буфер обмена можно будет скопировать текст из следующих немодальных областей:

• виза
• подпись
• отчет
• контроль
• ход исполнения

Чаще всего пользователи копируют текст из отчета своих подчиненных, чтобы отредактировать или дополнить его, а затем отчитаться по вышестоящему поручению или переслать информацию по e-mail.

Упрощен выбор периода в рамках окна «Поиск документов в СЭД» #

Теперь в рамках одного окна можно сразу выбрать начало периода и окончание периода поиска документов в СЭД.

Изменено окно «Поиск документов в СЭД» #

• Текстовая кнопка «Очистить фильтр» теперь будет отображаться в виде иконки ластика (как ранее уже было сделано в версии для смартфонов).
• Результат поискового запроса теперь будет отображаться в виде информационного сообщения. Таким образом станет больше места на планшетах и смартфонах под отображение списка документов.

Добавлен параметр «Применять ЭП» на файлах #

При заверении ЭП во время визировании или подписании теперь учитывается параметр «Применять ЭП» на файлах проекта документа.

Примечание:

• Параметр «Применять ЭП» будет автоматически «включен» для файлов с аннотациями пользователя (созданными на устройстве).
• Параметр «Рассылать» также будет в положении «включен» для файлов, добавленных с устройства (в том числе и для файлов с аннотациями пользователя).

Добавлена быстрая навигация по свертке поручений #

Чтобы просмотреть вышестоящее поручение теперь не обязательно открывать дерево поручений. Достаточно нажать на область с кратким описанием вышестоящего поручения, чтобы перейти к нему.

Изменена операция удаления подпапок с рабочего стола #

Любую подпапку теперь можно удалить, смахнув плитку справа налево, и затем нажав на кнопку «Удалить», подтверждая свое действие.

Изменено отображение обработанных поручений #

Если пользователь ввел отчет по поручению, где он является исполнителем или исполнителем категории для ознакомления («плюсовиком»), то у такого поручения в дереве поручений текст будет зачеркнут. В совокупности с переключателем «Все / Мои» это позволит пользователю в большом дереве поручений найти свои неисполненные поручения.

Примечание. В введенном отчете должна быть обязательно проставлена дата, в противном случае текст поручения не будет зачеркнут.

Изменен pop-up «Срок исполнения» #

• В pop-up «Срок исполнения» всегда будет отображаться кнопка «Контролер». Однако, как и прежде, она будет доступна только если признак контрольности в положении «Контрольное».
• Изменено поведение кнопок. Если пользователь удалил значение, выбранное в поле «Срок исполнения», «Промежуточный срок» или «Контролер», то соответствующее поле автоматически станет текущим, чтобы пользователь мог незамедлительно выбрать другое значение.

Добавлен реквизит «Примечание» в документ #

На вкладке «Реквизиты» также будет отображаться реквизит «Примечание» (если соответствующий текст есть в документе).

Доработан список «Прочие» при выборе контактов #

В списке «Прочие», который отображается в pop-up «Срок исполнения» или pop-up «Выбор исполнителей», будет дополнительно отображаться контакт должностного лица, ассоциированного с пользователем (в том случае если его нет в пользовательских списках). Это позволит пользователю выбрать себя в качестве контролера или, например, указать себя в качестве исполнителя в поручении (такой прием иногда используется пользователями, чтобы создать в СЭД самому себе напоминание о какой-либо работе).

Примечание: Если пользователь, ассоциированный с должностным лицом, создаст сам на себя поручение и при этом в его настройках в СЭД «ДЕЛО» параметр «Направлять резолюцию исполнителям из кабинета автора» будет в положении «выключен», то такой документ не будет синхронизирован с EOSmobile, т.к. будет отсутствовать в кабинете пользователя в СЭД «ДЕЛО».

Улучшен поиск контактов #

При поиске контакта (должностного лица, организации или представителя организации) буквы «е» и «ё» теперь будут считаться равнозначными. Например, в прошлых версиях при поиске контакта пользователь мог не знать или перепутать букву, что соответственно его затрудняло.

Интерфейсные улучшения и изменения #

Интегрирован шрифт Roboto #

В приложениях будет использоваться один из самых популярных на сегодняшний день шрифтов в России и мире — шрифт Roboto. Удивительно ритмичный шрифт, который был создан специально для интерфейсов на экранах с высоким разрешением. Примечательно, что основным дизайнером выступил Кристиан Робертсон, который подарил миру Linux-систем оригинальный шрифт Ubuntu Titling.

Добавлены иконки для подпапок папки «На контроле» #

Своими иконками обзавелись следующие подпапки:

• Просроченные
• Вышестоящий контроль
• Личный контроль
• Инициативные поручения

Примечание. Любую подпапку при желании пользователь может перенести на основной рабочий стол.

Изменено название кнопки «Направить на исполнение» #

Ввиду наличия версий для смартфонов мы переименовали некоторые кнопки, чтобы они могли одинаково хорошо отображаться в интерфейсе приложения и на планшетах, и на смартфонах. Были переименованы следующие кнопки:

• кнопка «Направить на исполнение» теперь будет называться «На исполнение». Напомним, что в зависимости от настроек пользователя кнопка может иметь три состояния:
  • «На исполнение»
  • «На исполнение (без ЭП)»
  • «На исполнение (с ЭП)»
• кнопка «Направить на доработку» будет называться «На доработку». Данная кнопка доступна пользователю если он работает с помощником и ему необходимо вернуть проект поручения на доработку, а также указать какие-либо замечания (замечания помещаются непосредственно в текст проекта поручения, чтобы помощнику его не искать).

Изменено название кнопок при работе с помощником #

Если пользователь работает через помощника, то есть пользователь утверждает проекты поручения, а помощник в свою очередь их рассылает на исполнителей, то кнопка «Направить на исполнение» теперь будет иметь название «Утвердить». Напомним, что в зависимости от настроек пользователя кнопка может иметь три состояния:

• «Утвердить»
• «Утвердить (без ЭП)»
• «Утвердить (с ЭП)»

Примечание. Кнопка «На исполнение» (ранее «Направить на исполнение») будет иметь наименование «Утвердить», если в профиле пользователя на СМР включен параметр «Рассылать проекты поручений через помощника».

Изменены pop-up «Контроль» и pop-up «Ход исполнения» #

Унифицирован интерфейс в версиях для планшетов и телефонов, чтобы при использовании двух устройств было одинаково комфортно работать. Эти улучшения также произведены в pop-up «Контроль» и pop-up «Ход исполнения»:

• Изменен pop-up с календарем
• Кнопка «Сохранить» теперь называется «Отправить»
• Сокращен текст в заголовках. Теперь он также помещается в версии для смартфонов

Изменено оформление уведомлений #

Сегодня уведомления всех типов являются неотъемлемой частью цифровых продуктов, предоставляя пользователю обратную связь (облегчая взаимодействие с интерфейсом) и помогая в решении его задач. В новом обновлении EOSmobile, для удобства чтения, мы обеспечили контраст между уведомлениями в светлой и темной теме и основным интерфейсом приложения (в первую очередь контентом), поверх которого отображаются уведомления.

Примечание: при желании пользователь может самостоятельно в настройках приложения («Настройки» → «Персонализация») изменить состояние параметра «Показывать уведомления о поступлении и обновлении документов«, то есть или изменить время отображения уведомлений (уменьшить или увеличить) или вовсе их отключить. Данный параметр не распространяется на Push-уведомления (если они включены), а также на уведомления, имеющие тип Error и Warning.

Изменения существующей функциональности #

Прочее #

• Оптимизирована работа файлов с аннотациями пользователя.
• Исправлены различные UI ошибки в светлой и темной теме.
• Приложение EOSmobile (iOS) теперь полностью переписано с использованием Swift ?.