Общие положения #

Контроль исполнения поручений является неотъемлемой частью работы с задачами: отчетами и поручениями. Напомню, что в СЭД “ДЕЛО” папка “На контроле” содержит множество фильтров.

В EOSmobile папка “На контроле” может включать три папки-фильтра:

• Вышестоящий контроль
• Личный контроль
• Инициативные поручения

Папка “На контроле” и её подпапки-фильтры являются опциональными и настраиваются индивидуально для каждого мобильного пользователя в его профиле на СМР.

Папки-фильтры рекомендуется включать в зависимости от потребностей (задач) пользователя, чтобы обеспечить ему комфортную работу в приложении. Излишний функционал может затруднить работу пользователя с информацией (документами и задачами).

Распределение документов по папкам-фильтрам #

Само собой папка “На контроле” включает в себя все документы, которые содержат контрольные поручения. В свою очередь контрольные документы разделены на 3 блока:

• Просроченные
• Срок истекает в течение 5-и дней
• Прочие

Примечание. Далее под термином “Пользователь” будет подразумеваться пользователь ассоциированный с должностным лицом.

Папка-фильтр “Вышестоящий контроль” — отображает документы, которые содержат поручение(я), удовлетворяющее(ие) следующим условиям:

• (и) есть вышестоящее контрольное поручение (признак = “На контроле”), где пользователь является исполнителем (или исполнителем категории для ознакомления);
• (и) есть подчиненное контрольное поручение (признак = “На контроле”), где пользователь является автором (в том числе параметр “Поместить в папку “На контроле” автора” = Вкл.) и/или контролером.

Папка-фильтр “Личный контроль” — отображает документы, которые содержат поручение(я), удовлетворяющее(ие) следующим условиям:

Ситуация #1:

• (и) есть вышестоящее поручение (признак = “Неконтрольное” или “Снято с контроля”), где пользователь является исполнителем (или исполнителем категории для ознакомления);
• (и) есть подчиненное контрольное поручение (признак = “На контроле”), где пользователь является автором (в том числе параметр “Поместить в папку “На контроле” автора” = Вкл.) и/или контролером.

Ситуация #2:

• (и) поручение имеет признак “Неконтрольное”, где пользователь является автором;
• (и) параметр поручения “Поместить в папку “На контроле” автора” включен.

Папка-фильтр “Инициативное поручение” — отображает документы, которые содержат поручение(я), удовлетворяющее(ие) следующим условиям:

• (и) нет вышестоящего поручения;
• (и) есть корневое контрольное поручение (признак = “На контроле”), где пользователь является автором (в том числе параметр “Поместить в папку “На контроле” автора” = Вкл.) и/или контролером.

Создание контрольного поручения #

Пользователь может поместить документ в папку “На контроле” одним из двух способов:

• (или) включить параметр “Поместить в папку “На контроле” автора”
• (или) выбрать себя в качестве контролера

Некоторые примечания и особенности #

• Папку-фильтр можно перенести на рабочий стол. Для этого нужно зажать плитку папки и перетащить её в нужное место на рабочем столе.
• В папке “На контроле” автоматический обход дерева поручений осуществляется по необработанным контрольным поручениям.
• Индикатор на иконке дерева поручений показывает кол-во необработанных контрольных поручений.