Общие положения #

Контроль исполнения поручений является неотъемлемой частью работы с задачами: отчетами и поручениями. Напомню, что в СЭД «ДЕЛО» папка «На контроле» содержит множество фильтров.

В EOSmobile папка «На контроле» может включать три папки-фильтра:

• Вышестоящий контроль
• Личный контроль
• Инициативные поручения

Папка «На контроле» и её подпапки-фильтры являются опциональными и настраиваются индивидуально для каждого мобильного пользователя в его профиле на СМР.

Папки-фильтры рекомендуется включать в зависимости от потребностей (задач) пользователя, чтобы обеспечить ему комфортную работу в приложении. Излишний функционал может затруднить работу пользователя с информацией (документами и задачами).

Распределение документов по папкам-фильтрам #

Само собой папка «На контроле» включает в себя все документы, которые содержат контрольные поручения. В свою очередь контрольные документы разделены на 3 блока:

• Просроченные
• Срок истекает в течение 5-и дней
• Прочие

Примечание. Далее под термином «Пользователь» будет подразумеваться пользователь ассоциированный с должностным лицом.

Папка-фильтр «Вышестоящий контроль» — отображает документы, которые содержат поручение(я), удовлетворяющее(ие) следующим условиям:

• (и) есть вышестоящее контрольное поручение (признак = «На контроле»), где пользователь является исполнителем (или исполнителем категории для ознакомления);
• (и) есть подчиненное контрольное поручение (признак = «На контроле»), где пользователь является автором (в том числе параметр «Поместить в папку «На контроле» автора» = Вкл.) и/или контролером.

Папка-фильтр «Личный контроль» — отображает документы, которые содержат поручение(я), удовлетворяющее(ие) следующим условиям:

Ситуация #1:

• (и) есть вышестоящее поручение (признак = «Неконтрольное» или «Снято с контроля»), где пользователь является исполнителем (или исполнителем категории для ознакомления);
• (и) есть подчиненное контрольное поручение (признак = «На контроле»), где пользователь является автором (в том числе параметр «Поместить в папку «На контроле» автора» = Вкл.) и/или контролером.

Ситуация #2:

• (и) поручение имеет признак «Неконтрольное», где пользователь является автором;
• (и) параметр поручения «Поместить в папку «На контроле» автора» включен.

Папка-фильтр «Инициативное поручение» — отображает документы, которые содержат поручение(я), удовлетворяющее(ие) следующим условиям:

• (и) нет вышестоящего поручения;
• (и) есть корневое контрольное поручение (признак = «На контроле»), где пользователь является автором (в том числе параметр «Поместить в папку «На контроле» автора» = Вкл.) и/или контролером.

Создание контрольного поручения #

Пользователь может поместить документ в папку «На контроле» одним из двух способов:

• (или) включить параметр «Поместить в папку «На контроле» автора»
• (или) выбрать себя в качестве контролера

Некоторые примечания и особенности #

• Папку-фильтр можно перенести на рабочий стол. Для этого нужно зажать плитку папки и перетащить её в нужное место на рабочем столе.
• В папке «На контроле» автоматический обход дерева поручений осуществляется по необработанным контрольным поручениям.
• Индикатор на иконке дерева поручений показывает кол-во необработанных контрольных поручений.